Managed Services
Ihr Unternehmen in der Cloud – Microsoft 365 professionell betreut
Microsoft 365 – sicher eingeführt, wirtschaftlich betrieben
Microsoft 365 verändert, wie Ihr Team kommuniziert, zusammenarbeitet und Daten ablegt. Damit die Plattform ihr Potenzial entfaltet, braucht es mehr als die passenden Lizenzen: Als Technologiepartner von Microsoft begleiten wir kleine und mittelständische Unternehmen in München und überregional von der Planung über die sichere Migration bis zum laufenden Betrieb.
Dabei behalten wir Sicherheit und Kosten gleichermaßen im Blick – mit sauber konfigurierten Schutzfunktionen, einem schlanken Lizenzmanagement und einem Backup, das über die Bordmittel von Microsoft hinausgeht.
Was ist die Microsoft-365-Betreuung von Fischmann.IT?
Geplant. Migriert. Betreut.
Wir übernehmen alle Aufgaben rund um Ihre M365-Umgebung: Beratung und Konzeption, die Migration von E-Mails und Dateien, die Einführung von Microsoft Teams sowie die tägliche Administration von Benutzern, Rechten und Lizenzen.
Ergänzt wird die Betreuung durch Sicherheits-Audits, Compliance-Richtlinien, die Verwaltung Ihrer Endgeräte per Mobile Device Management und ein unabhängiges Backup außerhalb der Microsoft-Cloud.
Ihre Vorteile mit Fischmann.IT
- Sicherheit und Compliance: Microsoft Defender, Intune und Richtlinien gegen Datenverlust schützen Ihre Daten und unterstützen regulatorische Vorgaben.
- Reibungslose Migration: Bewährte Migrationspfade und sorgfältige Planung halten Unterbrechungen Ihres Geschäftsbetriebs gering.
- Optimierte Lizenzkosten: Sie zahlen nur für die Lizenzen, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich benötigen.
- Produktive Zusammenarbeit: Teams, SharePoint und OneDrive sind so eingerichtet, dass Ihr Team ortsunabhängig effizient arbeitet.
- Zuverlässig gesicherte Daten: Automatisierte Backups ermöglichen die Wiederherstellung einzelner Elemente oder ganzer Postfächer.
- Ein fester Ansprechpartner: Von der Planung bis zum Helpdesk für Ihre Anwender – ein Kontakt für alle Fragen rund um Microsoft 365.
Lassen Sie uns über Ihre Microsoft-365-Umgebung sprechen.
Typische Stolpersteine in Microsoft 365
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits – oft aber weniger sicher und wirtschaftlich, als es möglich wäre.
Lizenzen ohne Überblick
Ungenutzte oder zu hochwertige Lizenzen verursachen Monat für Monat unnötige Kosten.
Lückenhafte Sicherheit
Standardeinstellungen reichen selten aus – fehlende Multi-Faktor-Authentifizierung oder zu offene Freigaben sind typische Einfallstore.
Kein eigenes Backup
Papierkörbe greifen nur für begrenzte Zeit, und Aufbewahrungsrichtlinien ersetzen keine unabhängige Datensicherung.
Wildwuchs in Teams und SharePoint
Ohne Struktur und Richtlinien entstehen unübersichtliche Ablagen, doppelte Daten und unklare Zugriffsrechte.
Umfang unserer Microsoft-365-Leistungen
Beratung & Migration
Strukturiert und mit minimalen Unterbrechungen in die Cloud.
- Ist-Analyse, M365-Roadmap und Auswahl passender Lizenzmodelle
- E-Mail-Migration aus Exchange (Cutover oder Hybrid) und anderen Systemen
- PST-Import bestehender E-Mail-Archive
- Dateiserver und SharePoint On-Premises nach SharePoint Online und OneDrive
- Umstieg von älteren Kommunikationsplattformen auf Teams
Lizenzmanagement
Transparenz über Bestand, Nutzung und Kosten.
- Detaillierte Bestandsaufnahme aller Lizenzen
- Nutzungsanalysen mit den Berichten von Microsoft
- Automatisierte Lizenzzuweisung, etwa über Benutzergruppen
- Regelmäßige Audits zum Aufspüren ungenutzter Lizenzen
- Kostenprognosen und Budgetplanung
Sicherheit & Backup
Schutzfunktionen richtig konfiguriert, Daten unabhängig gesichert.
- Sicherheits-Audits Ihrer M365-Umgebung
- Microsoft Defender mit Anti-Phishing, Safe Links und Safe Attachments
- E-Mail-Authentifizierung per SPF, DKIM und DMARC
- Intune, Windows Autopilot und Richtlinien gegen Datenverlust
- Tägliches, verschlüsseltes Backup von Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams
Teams & Betrieb
Damit Ihre Umgebung dauerhaft rund läuft.
- Teams-Einführung mit Governance- und Nutzungsrichtlinien
- Teams als Telefonanlage per Direct Routing oder Calling Plan
- Benutzer-, Gruppen- und Rechteverwaltung
- Monitoring und proaktive Problemlösung
- Helpdesk-Support für Ihre Anwender
So funktioniert die M365-Einführung – Schritt für Schritt in die Cloud
Analyse
Wir erfassen Ihre bestehende IT-Umgebung, Ihre Anforderungen und Ihren Lizenzbedarf.
Konzeption
Sie erhalten eine M365-Roadmap mit Lizenzempfehlung, Sicherheitskonzept und detailliertem Zeitplan.
Migration
Wir richten Microsoft 365 ein und migrieren Ihre Daten – vorzugsweise außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.
Schulung
Schulungen für unterschiedliche Nutzergruppen und interne Ansprechpartner sorgen für eine hohe Akzeptanz.
Betreuung
Wir administrieren Ihre Umgebung, überwachen sie proaktiv und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
Sicher migriert, sauber lizenziert, zuverlässig gesichert.
Antworten auf häufige Fragen
Wie lange dauert eine Migration zu Microsoft 365?
Das hängt von Unternehmensgröße, Datenmenge, Ausgangssystemen und Migrationsstrategie ab. Bei bis zu 50 Benutzern ist eine Migration oft in zwei bis vier Wochen abgeschlossen, größere Umgebungen brauchen entsprechend länger. Vorab erhalten Sie einen detaillierten Zeitplan.
Warum brauchen wir ein Backup, wenn Microsoft die Daten doch sichert?
Microsoft gewährleistet die Verfügbarkeit seiner Dienste, schützt aber nur eingeschränkt vor versehentlichem Löschen, böswilligen Änderungen oder Ransomware – Papierkörbe greifen nur für begrenzte Zeit. Unser M365-Backup speichert Ihre Daten zusätzlich außerhalb der Microsoft-Cloud, mit längerer Aufbewahrung und granularer Wiederherstellung.
Wie lassen sich Lizenzkosten senken?
Viele Unternehmen haben mehr oder höherwertige Lizenzen als nötig. Wir analysieren die tatsächliche Nutzung je Mitarbeiter, empfehlen eine passende Lizenzstruktur und geben ungenutzte Lizenzen frei. Zudem prüfen wir, ob separate Tools – etwa für Videokonferenzen – durch bereits bezahlte M365-Funktionen ersetzt werden können.
Wie unterstützen Sie unsere Mitarbeiter beim Umstieg?
Mit Schulungen für unterschiedliche Nutzergruppen, verständlichen Anleitungen und einem direkten Support-Kanal in der Einführungsphase. Auf Wunsch bilden wir interne Ansprechpartner aus, die ihr Wissen in den Abteilungen weitergeben und die Akzeptanz fördern.
Können wir mit Microsoft Teams auch telefonieren?
Ja. Mit Teams Phone und einer Anbindung ans öffentliche Telefonnetz per Direct Routing oder Calling Plan wird Teams zur vollwertigen Telefonanlage. Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Seite zu Telefonanlagen.
Lassen sich bestehende Anwendungen in Microsoft 365 einbinden?
Ja. Über Single Sign-on, Schnittstellen und Workflow-Automatisierungen mit Power Automate binden wir Ihre geschäftskritischen Anwendungen an – für eine Arbeitsumgebung, in der alle Werkzeuge zentral verfügbar sind, unabhängig vom Hersteller.
Ihre Frage war nicht dabei? Sprechen Sie uns an.
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