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Teil 1: Microsoft 365

Wie gut ist Ihre Microsoft-365-Umgebung abgesichert?

1.1 Nutzen Sie Microsoft 365? *

Ja – Business Basic/Standard
Ja – Business Premium
Ja – E3 oder E5
Ja – weiß nicht welche Lizenz
Nein, wir nutzen kein Microsoft 365

1.2 Ist eine zusätzliche Anmeldebestätigung aktiv? (Fachbegriff: Multi-Faktor-Authentifizierung / MFA)* *

Ja, für alle Benutzer
Teilweise – nur für einige
Nein
Weiß ich nicht

*Beim Einloggen wird neben dem Passwort z. B. eine App-Bestätigung oder SMS verlangt.

1.3 Werden externe Freigaben in SharePoint/OneDrive kontrolliert? (Wer darf Dateien mit externen Personen teilen?) *

Ja, eingeschränkt
Nein, offen für alle
Weiß ich nicht

1.4 Werden Ihre Microsoft-365-Daten separat gesichert? (Fachbegriff: Backup / Datensicherung) *

Ja, wir haben ein externes Backup
Nein
Weiß ich nicht

Hinweis: Microsoft erstellt keine automatische Sicherungskopie für Sie.

1.5 Sind Admin-Konten getrennt von normalen Benutzerkonten?* *

Ja, getrennt
Nein
Weiß ich nicht

*D. h. kein Administratorkonto, das gleichzeitig als normales E-Mail-Postfach genutzt wird.

1.6 Ist Ihr E-Mail-Schutz über den Standard hinaus eingerichtet?* *

Ja, getrennt
Nein
Weiß ich nicht

*Fachbegriffe: SPF, DKIM, DMARC – technische Schutzmaßnahmen gegen gefälschte E-Mails

Gibt es noch etwas zu Microsoft 365, das Sie uns mitteilen möchten?

z. B. geplante Änderungen, bekannte Probleme, Wünsche

Teil 2: Infrastruktur & Netzwerk

Wie gut ist Ihre IT-Infrastruktur geschützt?

2.1 Haben Sie eine aktuelle Firewall (Schutzbarriere zwischen Ihrem Netzwerk und dem Internet) mit aktivem Wartungsvertrag? *

Ja, aktuell und mit Wartungsvertrag
Ja, aber veraltet oder ohne Wartung
Nein
Weiß ich nicht

2.2 Werden Ihre Computer und Programme regelmäßig aktualisiert? (Fachbegriff: Sicherheitsupdates / Patches) *

Ja, automatisch
Manuell / unregelmäßig
Nein
Weiß ich nicht

2.3 Gibt es eine funktionierende Datensicherung (Backup)? Wird sie regelmäßig getestet? *

Ja, vorhanden und regelmäßig getestet
Ja, vorhanden – aber noch nie getestet
Nein
Weiß ich nicht

2.4 Wie ist das WLAN gesichert? Gibt es ein Gäste-WLAN, getrennt vom internen Netz? *

Ja, getrennt (eigenes Gäste-WLAN)
Nein, alles ein Netz
Weiß ich nicht

2.5 Haben Mitarbeiter Administratorrechte auf ihren Rechnern?* *

Nein, kein Mitarbeiter
Teilweise – einige schon
Ja, alle Mitarbeiter
Weiß ich nicht

*D. h. sie können selbst Programme installieren und Systemeinstellungen ändern.

2.6 Gibt es einen Virenschutz auf allen Geräten – und wird er zentral überwacht? (Fachbegriff: Endpoint Protection) *

Ja, zentral verwaltet
Ja, aber nicht zentral verwaltet
Nein
Weiß ich nicht

2.7 Gibt es einen Notfallplan / Ansprechpartner bei einem IT-Sicherheitsvorfall? *

Ja, schriftlich dokumentiert
Nur mündlich abgesprochen
Nein
Weiß ich nicht

Gibt es noch etwas zu Ihrer IT-Infrastruktur, das Sie ergänzen möchten?

z. B. geplante Umzüge, neue Standorte, besondere Anforderungen

eine überwacht? ergänzen

Teil 3: Organisation & Verantwortung

Kurze Fragen zur organisatorischen Aufstellung – fast geschafft!

3.1 Wer ist für die IT verantwortlich? *

Interner IT-Mitarbeiter / IT-Abteilung
Externer IT-Dienstleister
Beides (intern + extern)
Kein fester Verantwortlicher

3.2 Gibt es regelmäßige IT-Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter? (z. B. Training zum Erkennen von Phishing-Mails) *

Ja, regelmäßig
Nein

3.3 Haben Sie eine IT-Dokumentation? (z. B. Übersicht über Ihr Netzwerk, Passwort-Verwaltung, Lizenzliste) *

Ja, vollständig
Teilweise
Nein

Gibt es weitere IT-Themen, die Sie aktuell beschäftigen?

z. B. Wachstum, Homeoffice, Compliance, Digitalisierung

Fast geschafft!

Damit wir Ihnen Ihre persönliche Einschätzung zusenden können, brauchen wir noch kurz Ihre Kontaktdaten.

Unternehmen *

Job Titel / Job Description

Vorname *

Nachname *

E-Mail Adresse des Anfragenerstellers (Ihre E-Mail) *

Telefonnummer

Anmerkungen

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