IT-Beratung
KI-Beratung
Bodenständig. Konkret. Ohne Hype.
Künstliche Intelligenz, die im Arbeitsalltag wirklich hilft
Ob E-Mails formulieren, Besprechungen zusammenfassen oder Wissen in Dokumenten finden: KI-Werkzeuge wie Microsoft 365 Copilot verändern, wie im Büro gearbeitet wird. Für viele mittelständische Unternehmen bleibt jedoch offen, wo der Einsatz echten Nutzen bringt – und was dabei mit den eigenen Daten passiert.
Mit der KI-Beratung von Fischmann.IT aus München bekommen Sie Antworten, bevor Sie investieren. Wir zeigen, wo KI in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schafft, bereiten Ihre IT-Umgebung auf einen sicheren Einsatz vor und begleiten Ihr Team vom ersten Pilotprojekt bis in den Alltag.
Was ist KI-Beratung?
Potenziale. Prioritäten. Praxis.
KI-Beratung verbindet den Blick auf Ihre Geschäftsprozesse mit dem Wissen über Ihre IT. Gemeinsam finden wir Aufgaben, bei denen KI Zeit spart oder die Qualität verbessert – etwa bei Textarbeit, Recherche, Auswertungen oder im Kundenservice – und bewerten Aufwand, Nutzen und Risiken.
Weil KI nur so gut ist wie die Daten, auf die sie zugreift, gehören Berechtigungen, Datenschutz und klare Regeln von Anfang an dazu. So entsteht ein Fahrplan, der zu Ihrem Unternehmen passt – ohne Hype und ohne teure Experimente.
Ihre Vorteile mit Fischmann.IT
- Klare Prioritäten: Sie wissen, welche Anwendungsfälle sich lohnen – und welche Sie getrost auslassen können.
- Sicherer Einsatz: Berechtigungen, Datenschutz und Richtlinien sind geklärt, bevor KI produktiv genutzt wird.
- Herstellerneutral: Wir empfehlen die Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt – nicht die, die gerade am lautesten beworben wird.
- Schneller Start: Ein überschaubares Pilotprojekt zeigt früh, was im Alltag funktioniert.
- Befähigte Mitarbeiter: Praxisnahe Schulungen machen Ihr Team sicher im Umgang mit KI-Werkzeugen.
- Alles aus einer Hand: Beratung, Microsoft-365-Betreuung und IT-Sicherheit kommen von einem festen Ansprechpartner.
Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen – kostenfrei und unverbindlich.
Typische Hürden beim Einsatz von KI
Viele Unternehmen möchten KI nutzen – und stoßen dabei auf ähnliche Fragen.
Unklarer Nutzen
Es gibt viele Werkzeuge, aber wenig Klarheit darüber, welche Anwendungsfälle sich im eigenen Betrieb lohnen.
Schatten-KI
Mitarbeiter nutzen frei verfügbare KI-Dienste auf eigene Faust – oft ohne Regeln für den Umgang mit vertraulichen Daten.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse dürfen nicht unkontrolliert in KI-Dienste gelangen.
Zu weit gefasste Berechtigungen
KI-Assistenten finden alles, worauf ein Benutzer Zugriff hat – auch Dateien, die längst nicht mehr für alle bestimmt sind.
Neue Regeln durch den EU AI Act
Die europäische KI-Verordnung stellt Anforderungen an den Einsatz von KI – unter anderem an die KI-Kompetenz der Mitarbeiter.
Wenig Zeit im Tagesgeschäft
Neben dem laufenden Betrieb bleibt selten Raum, sich strukturiert mit neuen Technologien zu beschäftigen.
Umfang unserer KI-Beratung
Potenzialanalyse
Wo KI in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schafft.
- Workshop zu Zielen, Prozessen und Arbeitsabläufen
- Sammlung und Bewertung konkreter Anwendungsfälle
- Priorisierung nach Nutzen, Aufwand und Risiko
- Fahrplan mit klaren nächsten Schritten
Microsoft 365 Copilot
Den KI-Assistenten sicher in Ihre Umgebung bringen.
- Prüfung der Voraussetzungen und Lizenzen
- Aufräumen von Berechtigungen in SharePoint, Teams und OneDrive
- Vertraulichkeitsbezeichnungen und Richtlinien für sensible Daten
- Pilotphase mit ausgewählten Anwendern
- Begleitung beim unternehmensweiten Rollout
Datenschutz & Regeln
Klare Leitplanken für den Umgang mit KI.
- KI-Nutzungsrichtlinie für Ihre Mitarbeiter
- Übersicht der eingesetzten KI-Dienste und Datenflüsse
- Abstimmung datenschutzrechtlicher Fragen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten
- Orientierung zu den Anforderungen des EU AI Act
Schulung & Begleitung
Damit KI im Alltag ankommt.
- Praxisnahe Schulungen für Anwender und Führungskräfte
- Wirksame Eingaben (Prompts) für typische Büroaufgaben
- Dokumentierte Schulungen zur KI-Kompetenz
- Fester Ansprechpartner für Fragen nach dem Start
So funktioniert KI-Beratung – von der Idee zum produktiven Einsatz
Kostenfreies Erstgespräch
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Ziele, Erwartungen und bisherigen Erfahrungen mit KI.
Potenzialanalyse
Gemeinsam mit Ihren Fachbereichen sammeln und bewerten wir Anwendungsfälle und prüfen die Voraussetzungen in Ihrer IT.
Vorbereitung
Wir schaffen die Grundlagen für einen sicheren Einsatz – von Berechtigungen und Datenschutz bis zur Nutzungsrichtlinie.
Pilotprojekt
Ein ausgewähltes Team testet die Lösung im Alltag. Wir begleiten, bewerten den Nutzen und justieren nach.
Einführung & Schulung
Nach dem erfolgreichen Pilot rollen wir die Lösung aus, schulen Ihre Mitarbeiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Persönlich betreut – mit klaren Konditionen.
Antworten auf häufige Fragen
Lohnt sich KI auch für kleinere Unternehmen?
Ja – gerade im Mittelstand, wo wenige Mitarbeiter viele Aufgaben übernehmen, kann KI spürbar entlasten, etwa bei Texten, Zusammenfassungen oder der Suche in Dokumenten. Entscheidend ist, mit einem klar umrissenen Anwendungsfall zu starten, statt alles auf einmal zu wollen.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir KI nutzen?
Das hängt stark vom Dienst und vom Lizenzmodell ab. Bei Microsoft 365 Copilot für Unternehmen werden Eingaben und Antworten innerhalb der Microsoft-365-Dienstgrenze verarbeitet und laut Microsoft nicht zum Training der zugrunde liegenden Sprachmodelle verwendet. Für frei verfügbare Dienste gelten oft andere Bedingungen – wir prüfen das für Ihren konkreten Fall.
Was bedeutet der EU AI Act für unser Unternehmen?
Die europäische KI-Verordnung stuft KI-Systeme nach ihrem Risiko ein. Für typische Büroanwendungen sind die Anforderungen überschaubar; wichtig sind vor allem klare Regeln und geschulte Mitarbeiter. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung im Alltag – eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Welche Voraussetzungen braucht Microsoft 365 Copilot?
Benötigt werden eine geeignete Microsoft-365-Lizenz für Unternehmen und eine Zusatzlizenz für Copilot. Mindestens genauso wichtig sind aufgeräumte Berechtigungen: Copilot kann auf alle Inhalte zugreifen, die ein Benutzer sehen darf. Deshalb prüfen wir vor der Einführung, wer worauf Zugriff hat.
Müssen wir dafür eigene KI-Spezialisten einstellen?
Nein. Für den Einsatz gängiger KI-Werkzeuge braucht es vor allem klare Regeln, eine gut vorbereitete IT und geschulte Anwender. Wir übernehmen die technische Seite und begleiten Ihr Team, bis KI im Alltag selbstverständlich ist.
Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.
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