Dokumenten­management – DMS-Lösungen für Unternehmen in München

Ein DMS lohnt sich bereits für kleine Unternehmen, sobald regelmäßig Rechnungen, Verträge und Korrespondenz anfallen und mehrere Mitarbeiter darauf zugreifen. Besonders profitieren Betriebe mit vielen Belegen, mehreren Standorten oder Mitarbeitern im Homeoffice. Wir betreuen vorwiegend kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern.

ecoDMS ist eine kostengünstige Archivierungssoftware aus Aachen mit großem Funktionsumfang: Volltextsuche mit Texterkennung, revisionssichere Archivierung, Versionierung, Berechtigungen und Zugriff per Desktop, Web und App. Workflows und weitere Funktionen lassen sich über Add-ons ergänzen. Unsere Beratung bleibt dennoch herstellerneutral – passt eine andere Lösung besser zu Ihnen, sagen wir Ihnen das.

Nein. Die Software schafft die technischen Voraussetzungen, etwa unveränderbare Archivierung, Protokollierung und maschinelle Auswertbarkeit. Zur Ordnungsmäßigkeit gehören aber auch klar geregelte Abläufe und eine Verfahrensdokumentation. Wir liefern die technische Dokumentation dafür, die verbindliche Bewertung übernimmt Ihr Steuerberater.

Ja. Bestehende Dateien, etwa von Netzlaufwerken, lassen sich in das DMS importieren und dabei Dokumentarten zuordnen. Für E-Mails setzen wir je nach Anforderung auf eine eigenständige E-Mail-Archivierung oder legen geschäftsrelevante Nachrichten direkt im DMS ab – das klären wir gemeinsam in der Analyse.

Die Kosten hängen von der Zahl der Benutzer, den benötigten Zusatzmodulen und dem Aufwand für Einrichtung, Datenübernahme und Schulung ab. Nach der Analyse erhalten Sie von uns ein transparentes Angebot – auf Wunsch inklusive laufender Betreuung zu festen monatlichen Kosten.